Définition : Flex office

Le flex office est une pratique que l’on va trouver dans les entreprises. C’est une méthode d’organisation des espaces de travail, consistant à mettre à disposition des collaborateur de l’entreprise des bureaux non attribués. Traditionnellement le salarié à son bureau sur lequel il va déposer ses affaires pour travailler, ses affaires personnelles, et va en laisser une grande partie en permanence. Cette nouvelle méthode prônant un usage flexible des bureaux, caractéristique du fonctionnement d’un coworking, s’est développée encore plus avec l’augmentation du travail et la recherche de rationalisation de l’immobilier. En réduisant sa présence dans l’entreprise, le collaborateur va laisser inoccupé un bureau. Même vacant, un poste de travail va couter à l’entreprise en terme de loyer au m², d’entretien, de consommation énergétique. En passant en mode flex, l’entreprise va travailler sur différents leviers pouvant augmenter la productivité des salariés : réaffectation des surfaces vacantes pour créer des espaces de travail correspondant à un besoin (travail isolé concentré, bureau haut, salle de réunion, phone box, salle ouverte collaborative, Bench en open-space …), réduction de la surface louée en permettant l’utilisation d’un même bureau par différentes personnes.

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