De nombreux dirigeants d’entreprises et investisseurs hésitent à passer au vert. Ils croient, à tort, qu’adopter des pratiques respectueuses de l’environnement peuvent coûter plus cher. En réalité, vous pouvez facilement introduire la révolution écologique sur le lieu de travail pour créer un environnement de travail sain, durable et hautement productif.
Les raisons d’introduire une démarche d’écogestes dans votre quotidien professionnel
- Pour sauver la planète (à votre niveau, certes, mais vous avez tous entendu parler de la méthode du colibri).
- Pour rester attractif auprès des jeunes générations pour qui le combat écologique est une priorité,
- Pour accroître la fidélité des clients,
- Pour faire d’énormes économies sur la facture d’énergie et bénéficier d’un crédit d’impôt.
Sauver la planète devrait être la première raison d’adopter des pratiques écologiques dans l’espace de travail, mais ce n’est pas suffisant pour prendre une telle décision commerciale. Nous le savons !
La responsabilité sociale des entreprises (RSE) étant devenue une tendance forte parmi les entreprises, la jeune génération préfère travailler dans des entreprises plus responsables socialement et plus soucieuses de l’environnement. Les bureaux écologiques rendent donc les employés plus heureux. En effet, la création d’un bureau économe en énergie peut signifier plus de fenêtres, une lumière naturelle accrue avec une meilleure circulation de l’air, et un environnement de travail plus agréable. Des études ont montré que les bureaux écologiques favorisent la productivité et le bonheur des employés. La lumière naturelle et son exposition quotidienne permettent, selon des études, de faire gagner 45 minutes de sommeil en plus, par rapport à une exposition à la lumière blanche. Et qui dit meilleur sommeil, dit meilleure productivité : CQFD.
Les écogestes au bureau : avoir un environnement de travail respectueux de l’environnement
Nous avons séparé l’article en deux parties : le bureau écologique au niveau du mobilier/équipements de bureau et les gestes éco-responsables au sein de l’espace de travail.
Nos conseils pour rendre votre bureau et environnement de travail plus vertueux
1. Utilisez des fournitures de bureau écologiques et favorisez le recyclage
Vous pouvez opter pour des solutions respectueuses de l’environnement plutôt que de remplir votre armoire à fournitures avec des agrafes de bureau traditionnelles. Optez pour des produits en papier recyclé, qu’il s’agisse de notes autocollantes, de papier pour imprimante, de serviettes en papier ou de tous les consommables en général. Pensez à choisir des gobelets compostables pour le café et l’eau, et optez pour des classeurs 100% recyclables qui ne contiennent pas de plastiques nocifs.
Vous pouvez également réduire l’empreinte environnementale de vos fournitures de bureau en réutilisant ce que vous avez. Vous pouvez encourager les employés à rapporter les chemises de classement usagées dans le placard à fournitures. D’autres peuvent changer l’étiquette des chemises et les adapter à leurs projets. Il n’est pas forcément nécessaire que vos rangements comportent exclusivement des articles neufs, car vous pouvez préserver l’environnement et réserver les coûts en tirant le maximum de chaque chose.
Pour finir, privilégiez le made in France ou au moins le made in Europe. Pourquoi ? Regardez autour de vous et imaginez que tous ces bureaux, toutes ces chaises et tous les éléments de la bureautique ont été exportés d’Asie ou d’Amérique. Ça en fait des avions !
Si vous optez pour un environnement de travail avec du mobilier ergonomique sobre dans son empreinte carbone, du petit matériel informatique limité, et des accessoires de bureau et consommables recyclés, vous aurez rempli votre part du contrat pour l’environnement.
Pour cela, chez Naama, nous avons choisi de faire appel à Adopte un Bureau pour équiper nos espaces du Coworking et d’évenementiel de la Tour Montparnasse par du mobilier reconditionné. Une action que nous sommes heureux d’avoir mis en oeuvre et que nous réitérerons dans nos prochains coworking.
2. Passer aux sources d’énergie renouvelables et ressources naturelles
L’excuse du prix pour ne pas utiliser l’énergie renouvelable n’est plus acceptable.
Le prix d’achat et d’installation des panneaux solaires a considérablement baissé au cours des dernières années. De plus, investir dans les énergies renouvelables permet d’obtenir un retour financier positif sur le long terme.
Si l’installation de panneaux solaires n’est pas réalisable dans votre bâtiment, vous pouvez utiliser des sources d’énergie renouvelables comme le vent, le soleil ou les biocarburants pour produire l’énergie de votre bureau. NB : c’est tout aussi facile de suivre sa consommation d’énergie.
3. Réduire le nombre d’imprimantes/photocopieurs au bureau
Si l’impression est rendue plus difficile d’accès, les gens diminueront leur volume.
Cependant, cela peut être compliqué pour un service de bureau qui dépend fortement de la paperasse et de l’impression. Dans ce cas, vous pouvez faire passer lentement les employés à un système de gestion des documents numériques. Vous pouvez également leur donner accès à des éditeurs de PDF et à des outils appropriés (Drive, SharePoint) avant de supprimer les imprimantes. Cela poussera peu à peu vos employés à éviter d’imprimer des documents dans la mesure du possible.
4. Remplacez les gobelets en plastique des couverts par des gobelets réutilisables
L’utilisation d’un gobelet en plastique ou même d’un couvert en plastique peut sembler un petit geste, mais il peut avoir un impact environnemental important.
Il y a environ 220 jours ouvrables dans une année. Imaginez que vous buviez 2 tasses de café par jour : cela représente près de 500 tasses jetées inutilement chaque année. Et ceci n’est que pour un collaborateur ! Imaginez la quantité de déchets plastiques qui pourrait être évitée si chaque employé passait à une tasse réutilisable.
Si vous pensez au coût initial d’une telle transition, ne vous inquiétez pas : l’investissement est rapidement rentabilisé. Il en va de même pour les couverts et la vaisselle jetable.
5. Apportez une plante dans votre bureau
Si possible, apportez une plante de bureau pour améliorer la qualité de l’air intérieur.
Les plantes apportent également un peu de nature dans un environnement de bureau plutôt monotone. De nombreuses recherches ont révélé que les plantes réduisent considérablement le stress au travail et améliorent la productivité. Les plantes telles que les plantes araignées, les lys de la paix, le lierre anglais ou les palmiers bambous conviennent bien à un environnement de bureau écologique. Mais n’importe quelle plante fera l’affaire !
Les plantes produisent suffisamment d’oxygène pour compenser les produits chimiques libérés dans l’air par les nouveaux meubles de bureau. Une étude de la NASA a montré que les plantes d’intérieur peuvent éliminer jusqu’à 87 % de la pollution de l’air dans un bureau en 24 heures. De même, tout comme la lumière naturelle, les plantes d’intérieur améliorent le bien-être et la productivité des employés.
6. Installez des interrupteurs à détection de mouvement
Dans un environnement de bureau, l’installation d’interrupteurs automatiques activés par le mouvement permet d’économiser une quantité importante d’énergie à long terme.
Dans un bureau occupé, la dernière personne oublie souvent d’éteindre les lumières, ce qui peut constituer une charge supplémentaire pour les employés. Les interrupteurs à détection de mouvement sont une bonne solution. Vous pouvez les utiliser pour vos salles de conférence, vos salles à manger, vos espaces de stockage et d’autres zones moins fréquentées.
Être responsable au travail : Les gestes du quotidien à adopter
Dans notre vie quotidienne, nous avons tous un rôle à jouer pour limiter notre impact sur l’environnement et les émissions de gaz à effet de serre qui contribuent au changement climatique. Une manière simple de le faire est de réduire notre consommation d’énergie, comme en éteignant le chauffage lorsque nous quittons la salle de réunion ou en évitant d’imprimer des documents inutilement. Nous pouvons également opter pour des solutions plus écologiques, comme utiliser des emails plutôt que des courriers papier, ce qui réduit la quantité de papier utilisée tout en limitant les émissions de CO2 associées à leur transport. Chacune de nos actions, même les plus petites, peut avoir un impact significatif sur notre planète, alors soyons tous conscients de notre impact écologique et agissons en conséquence dans notre vie de tous les jours, notamment sur le lieu de travail.
Nous avons vu lors d’une première partie, quels pourraient les choix de mobilier, d’équipement et de matériel faits par une entreprise et menant vers un bureau plus écologique, et avons donné plusieurs astuces pour y arriver.
Cette seconde partie sera d’avantage orientée sur des conseils, pour que nos gestes du quotidien soient les plus responsables possible. De la réutilisation des déchets liés au travail, à la gestion du papier en passant par les réflexes liés à la consommation de l’énergie et l’électricité, les écogestes sont variés. En voici quelques-uns :
Nos conseils pour avoir une action plus engagée dans son quotidien
1. Recyclez/réutilisez vos déchets de bureau
Lorsque nous sommes au bureau, nous oublions souvent toutes les bonnes habitudes de recyclage que nous avons à la maison. En tant qu’employeur, vous pouvez vous assurer que les bacs de recyclage/tri sont bien répartis et identifiés dans le bureau. Veillez également à ce que vos employés connaissent les règles de recyclage. C’est tout bête, mais certains ne savent pas différencier ce qui doit aller au compost de ce qui doit aller au bac papier/plastique.
En outre, vous connaissez probablement les « trois grands R » de l’éco-responsabilité : Réduire, Réutiliser, Recycler. Qu’il s’agisse de porte-documents, de classeurs, de stylos ou d’élastiques, vous n’avez pas besoin de jeter les articles que vous pouvez réutiliser. Vous pouvez surveiller (ou charger quelqu’un de surveiller) les fournitures mensuelles et arrêter d’acheter de nouveaux articles dont vous n’avez pas besoin. Vous gagnerez aussi de la place dans vos armoires.
Enfin, tous les articles dont vous n’avez pas l’utilité peuvent être recyclés. Vous devez essayer d’éliminer les déchets tels que le papier et les toners d’imprimante, voire donner ou vendre les meubles/produits/ordinateurs/écrans/appareils dont vous n’avez plus besoin. Vous pouvez aussi supprimer les gobelets sur les fontaines à eau, pour inciter les collaborateurs à amener leur gourde réutilisable.
2. Tirez le meilleur parti de la lumière naturelle
Si vous avez la possibilité de choisir des locaux de bureaux, optez pour des espaces bénéficiant d’une grande luminosité naturelle, comme notre espace de coworking à Paris 13, le Loft Naama Paris Gobelins 😉
Vous réduirez ainsi votre consommation d’énergie, ce qui vous permettra de faire des économies d’électricité.
Si vous n’avez pas accès à de grandes quantités de lumière naturelle, vous pouvez toujours utiliser des couleurs de mur claires et placer stratégiquement des miroirs dans la pièce pour augmenter la lumière dont vous bénéficiez. De plus, la lumière naturelle présente de nombreux avantages pour la santé, comme le renforcement de votre immunité et l’amélioration de votre humeur.
Toutefois, si le bureau est situé au sous-sol ou dans une autre partie du bâtiment qui ne reçoit pas de lumière naturelle, vous pouvez toujours opter pour un éclairage LED.
3. Favorisez les modes de déplacement respectueux de l’environnement
Covoiturage, vélos, vélos à assistance électrique, et marche à pied : il existe de nombreuses méthodes de mobilité alternatives par lesquelles vous pouvez remplacer les voitures. Non seulement ils permettent d’économiser de l’énergie et de préserver l’environnement, mais ils sont également bons pour la santé. Marcher ou faire du vélo quotidiennement développe considérablement votre cardio et vos muscles, et vous arriverez au bureau beaucoup mieux réveillé !
En tant que dirigeant d’entreprise, vous devriez encourager vos employés à utiliser ces modes de déplacement alternatifs et écologiques, et aménager des places de stationnement spécifiques pour leurs vélos.
4. Lancez des défis verts mensuels
Les défis verts mensuels sont un procédé amusant pour combiner la compétition et le passage au vert. Par exemple, vous pouvez mettre le bureau au défi de ne pas utiliser de couverts en plastique pendant un mois et récompenser ceux qui s’y tiennent en leur offrant de petits prix, comme des cartes-cadeaux pour un café ou des collations.
Des challenges relatifs au déplacement peuvent également être ludiques, en mettant en place une compétition récompensant ceux qui parcourent le plus de kilomètres à pied pour venir au bureau. Chaque semaine, il y aurait un vainqueur qui afficherait fièrement le titre honorifique de celui avec la plus faible empreinte carbone.
Il existe de nombreuses façons de rendre votre bureau plus durable. Cependant, le plus important est que vous compreniez que le passage au vert profite à tout le monde : votre entreprise, vos employés et, bien sûr, la planète. Aussi petite soit-elle, toute initiative visant à rendre votre bureau plus économe en énergie et à réduire les déchets est un pas dans la bonne direction, et peut avoir un impact.
