L’afterwork est devenu une pratique courante dans de nombreuses entreprises, à Paris et partout en France. Cet événement offre aux travailleurs la possibilité de se retrouver dans un cadre informel en dehors du bureau. Cette tendance évolue également en entreprise, nous allons le voir avec la création de comptoir/barista directement dans les locaux. Il constitue une occasion parfaite pour se détendre entre collègues, développer les relations professionnelles et favoriser un sentiment d’appartenance au sein de la société. Mais comment organiser un afterwork ? Quels sont les éléments essentiels à considérer ? Parcourez ce guide pour découvrir les secrets d’un afterwork réussi.

Comprendre le concept et l’intérêt des afterworks

Les afterworks ont connu une popularité croissante ces dernières années. 

Définition et origine des afterworks

Le terme « afterwork » vient de l’anglais « after » (après) et « work » (travail). Il s’agit d’un moment de convivialité qui se déroule après le travail. Les employés se retrouvent pour se socialiser et se divertir. L’origine des afterworks remonte aux années 1980, aux États-Unis, puis ils se sont répandus en Europe. Aujourd’hui, ils deviennent une pratique courante dans de nombreux pays à travers le monde. 

Objectifs et bénéfices des afterworks en milieu professionnel

Les afterworks visent tout d’abord à encourager les échanges entre ​collègues. Ils permettent alors de renforcer la cohésion d’équipe et de favoriser la collaboration au sein de l’entreprise. De plus, ces évènements constituent une occasion pour les salariés de se détendre et de relâcher la pression accumulée au quotidien. Ils contribuent donc à améliorer leur bien-être et à créer un environnement de travail positif, propice à la motivation et à la productivité. Ces moments de cohésion sont devenus un des outils utilisés par les entreprises pour permettre la création du lien entre les salariés. Les situations de rencontre physique étant réduite du fait de l’augmentation du télétravail.

Planification et organisation d’un afterwork impactant

La réussite d’un afterwork repose sur une bonne préparation et une organisation minutieuse.

Sélection du jour et de l’heure optimaux pour un afterwork

Afin d’assurer la participation maximale des collaborateurs, il convient de trouver le moment optimal pour l’organisation de l’afterwork. Le jeudi reste une des journées incontournables pour la réalisation d’un événement convivial. Le vendredi étant un jour privilégié pour ceux partants en weekend prolongé ou étant en télétravail, vous risquez de ne pas avoir un grand succès. Si vous voulez réaliser régulièrement un évènement de la sorte, vous pourrez aussi varier dans les journées choisies (mardi, mercredi ou jeudi) afin d’augmenter vos chances d’avoir du monde. L’idée est ici de toucher les employés qui sont en télétravail sur des journées fixes, ou affectés sur d’autres bâtiments par exemple.

Choix du lieu : critères pour un espace convivial et original

La réussite d’un afterwork repose en grande partie sur le choix du lieu. Si l’afterwork se tient à l’extérieur de l’entreprise prévoyez un endroit spacieux qui permettra aux ​participants de se déplacer aisément et de favoriser les échanges. Sélectionnez un espace confortable et accueillant, avec une décoration soignée pour créer une atmosphère conviviale et attractive. Privilégiez un lieu atypique, comme un bar, un restaurant, un rooftop, un espace de coworking ou une salle de concert pour une ambiance unique et mémorable. 

Préparation et gestion du budget de l’afterwork

Tout d’abord, vous devez établir un budget précis en tenant compte des coûts liés à la location du lieu, à la nourriture, aux boissons et aux activités. N’oubliez pas de comparer les prix de différents prestataires avant de faire une réservation. Ensuite, élaborez un tableau de suivi pour contrôler en temps réel les dépenses engagées et éviter les dépassements budgétaires. Si nécessaire, vous pouvez faire appel à des partenaires ou sponsors afin d’alléger la charge financière. 

Réglementation sur la consommation d’alcool et les rassemblements

L’organisation des afterworks nécessite la prise en compte des lois en vigueur, telles que les restrictions sur les horaires ou la consommation d’alcool. Par exemple, vous devez choisir un lieu où la vente et la distribution de boissons alcoolisées sont autorisées. Assurez-vous également de clôturer l’événement avant l’heure prévue dans les réglementations locales concernant les rassemblements. De plus, il peut s’avérer essentiel d’acquérir des autorisations ou de faire appel à des services de sécurité en fonction du nombre de participants.

En organisant votre afterwork en entreprise, vous devrez être vigilant à la réglementation, qui tolère uniquement la prise d’alcool suivant : bière, cidre, vin.

Animations et activités : faire de votre afterwork un moment mémorable

Pour un afterwork inoubliable, pensez à proposer des animations et activités inédites. 

Idées d’animations et activités originales pour afterwork

Voici quelques idées d’animations et activités originales pour votre afterwork :

• des ateliers de team building,
• des séances de dégustation de vins, nous travaillons
• un challenge de création de cocktails,
• des défis sportifs (mini-golf, baby-foot, pétanque),
• un tournoi de poker,
• des cours de danse,
• une soirée karaoké,
• des jeux de quiz, 
• une projectionciné.

L’éventail proposé garantit une atmosphère agréable et divertissante pour renforcer les liens au sein de votre équipe.

Chez Naama, nous aimons proposer à nos clients des partenaires en accord avec nos engagements d’entreprise à mission, en mettant en avant des jeunes acteurs locaux comme la Cavapapa ou le Cercle des Œnophiles de Paris.

Propositions de thèmes et soirées thématiques

Les soirées à thème ajoutent une touche d’originalité à l’événement et permettent de sortir du cadre habituel. Pour ravir vos collègues, vous pouvez organiser :

• une soirée dansante et festive dans l’ambiance des années 80,
• une soirée déguisée sur le thème d’un film ou d’une série,
• une soirée dans l’univers de la science-fiction, avec des costumes, des décors et des animations,
• une soirée dans une ambiance tropicale, avec des cocktails, des fruits exotiques et des musiques latines. 

Communiquez le thème de la soirée à l’avance pour que les participants puissent se préparer.

Alimentation et boissons : options responsables et créatives

Un afterwork ne peut se passer sans une offre traiteur bien pensée. Pour l’alimentation, concoctez des mets délicieux et diversifiés, adaptés aux goûts de chacun. Proposez une sélection de bouchées salées ou sucrées (mini-sandwichs, verrines, brochettes de fruits, salades, plateaux de crudités, viandes, etc.).

Nous aimons à ce sujet particulièrement la proposition de Zest Planche et leurs planches faites maison !

Pour les boissons, prévoyez une variété d’options (cocktails sans alcool, boissons gazeuses, eau aromatisée, jus de fruits frais, thé, café, vins, bières artisanales, etc.). 

Promouvoir l’afterwork et engager les participants

Pour faire de votre afterwork un succès, il faut susciter l’intérêt des travailleurs et attirer du monde. 

Système d’inscriptions et communication en ligne

Aujourd’hui, il existe plusieurs plateformes en ligne pour gérer facilement les événements professionnels, tels que l’afterwork, et interagir avec les participants. Grâce à ces outils, vous pouvez centraliser les inscriptions et récolter rapidement les réponses de vos collaborateurs. De plus, ils offrent la possibilité d’envoyer des rappels et des mises à jour importantes aux employés. Ce qui aide à maintenir une communication fluide et efficace.

Stratégies pour maximiser la participation et l’engagement

Pour maximiser la participation et l’engagement des salariés lors de l’afterwork, vous devez mettre en place des stratégies efficaces. Créez une communication claire et attrayante autour de l’évènement en utilisant des canaux variés (invitations personnalisées, publications sur les réseaux sociaux). Proposez un ​contenu pertinent durant l’afterwork (des discours inspirants, des ateliers interactifs ou des activités de networking). Enfin, vous pouvez offrir des avantages tangibles aux employés comme des cadeaux pour les inciter à s’impliquer davantage.

Créer une ambiance chaleureuse et inclusive

La musique joue un rôle essentiel pour instaurer une ambiance agréable et stimulante lors de votre afterwork. Si vous souhaitez créer une atmosphère détendue, privilégiez des genres musicaux, comme le ​jazz, la ​musique lounge ou la ​musique acoustique. Pour une soirée festive, des styles tels que la pop, le funk ou l’électro apportent de l’énergie et incitent les convives à danser. 

Conseils pratiques pour un afterwork inoubliable

Voici quelques conseils pratiques pour organiser un afterwork inoubliable : 

• Choisir un lieu accueillant et convivial correspondant au style de votre événement ;
• Prévoir une variété de boissons et de nourritures pour satisfaire les goûts de tous les participants ;
• Bien décorer l’espace ;
• Proposer des activités ludiques et engager un DJ pour mettre de l’ambiance ;
• Envoyer des invitations claires aux collaborateurs et rappeler fréquemment la date et l’heure de l’événement.

Un afterwork organisé avec soin et attention laissera de bons souvenirs à vos employés. 

L’organisation d’Afterwork en entreprise : le savoir-faire de Naama Hospitality Services

En tant qu’opérateur d’Hospitality services (ou Hospitality management), nous développons un ensemble de savoir-faire favorisant la création de liens entre les salariés d’une entreprise, et entre les occupants d’un même lieu. Pour cela, nous assurons un certain nombre de prestations, allant de l’accueil / Welcome management, l’animation et la conciergerie avec les services autour du bien-être et du fitness, et notamment d’une offre barista.

Retour d’expérience sur notre offre Barista

Au sein de notre programme de services hospitality, Naama développe un concept de Barista avec un corner Café vivant et incarné. En fonction de la taille de l’immeuble ou du nombre d’occupant, nous proposons de mutualiser la mission du Barista avec la fonction de l’accueil en place d’espace Café comme point central.

Ce service de Barista est porté par une ressource Naama, spécialement formée, assurant l’animation directe de l’espace et créant ainsi l’ambiance d’un café cosy et sympathique, où l’on peut travailler, retrouver ses collègues, en buvant un Macha latte Coco (boisson signature Naama)

La création d’un tel espace, dans les espaces communs de l’immeuble, permet d’apporter un espace de travail complémentaire, ou de collaboration en équipe, sans avoir à sortir du bâtiment. Ce service peut contribuer à l’attractivité du bâtiment, notamment pour les immeubles avec peu de commerces et d’offres de ce type autour.

Pour animer nos espaces et répondre à notre mission de faire vivre les espaces de travail, nous proposons dans nos espaces Barista la réalisation d’afterwork, en transformant le café en bar le temps d’une soirée. Cette offre permet ainsi aux salariés présents dans le bâtiment de passer un petit moment en Afterwork, sans avoir à partir en quête d’un bar, ou à mettre en place toute une organisation pour monter un tel événement (cf les paragraphes précédents).

En ayant directement dans votre bâtiment un tel espace, il suffit de vous y retrouver. Vous profiterez d’un lieu déjà connu (pas de mauvaises surprises sur l’ambiance du lieu), sur place (évite décourager ceux qui auraient leur voiture au parking..).

Quelques commentaires des consommateurs présents à nos afterwork

‘’ cela nous permet d’avoir un espace pour nous retrouver en équipe sans avoir à sortir du bâtiment’’

‘’j’hésitais à venir au bureau aujourd’hui, mais quand j’ai vu qu’il y avait un afterwork et que mes collègues y étaient, je n’ai plus hésité’’

‘’les premiers bars aux environs sont à plus de 10 minutes à pied, donc on ne sortait jamais avec les collègues prendre un verre. Avec l’afterwork sur place, c’est pratique !’’

A qui s’adresse notre service Barista / Hospitality management

Notre service s’adresse aux entreprises qui souhaitent proposer un service en plus dans leurs locaux, directement pour leur compte ou dans les parties communes de leur immeuble. Les Property manageur ou les gestionnaires immobilier, peuvent faire appel à NAAMA lorsqu’ils veulent améliorer l’attractivité d’un immeuble en apportant une solution tangible.

Cette offre peut etre déployée seule, ou mutualisée avec les services d’accueil ou de conciergerie.

Mettre en place une offre barista en la mutualisant avec le poste accueil de l’immeuble est un bon moyen pour créer de l’animation sur le site sans une variation majeure du budget.