Définition : séminaire

Lorsque un manager ou un dirigeant souhaite communiquer sur un événement particulier, partager sa vision stratégique et fédérer ses équipes, il va réunir ses collaborateurs et souvent le fait hors les locaux de l’entreprise. Organiser une journée ou plusieurs journées de séminaire va donc consister à rassembler tout ou partie de ses salariés, pour les faire travailler ensemble en mettant entre parenthèse les opérations quotidiennes. Le dirigeant ou le manager organisant le séminaire, va construire le déroulé de la journée selon les objectifs souhaités : rassembler autour de la vision d’entreprise, présenter des changements d’organisation, faire émerger des projets innovants pour transformer l’entreprise. Une entreprise organise un séminaire entre une et deux fois par an. Les journées sont souvent organisées entre des temps en commun où toute l’équipe l’entreprise est rassemblée, on appelle cela une plénière. Il faudra selon les tailles d’entreprise parfois trouver des grandes salles voir des auditoriums entre 100 et 300 places ! Puis s’en suit des temps de travail en équipe, de partage en petit groupe, de formation, qui vont se tenir dans des salles de réunion, des salles de créativité au format adapté. Et enfin, et c’est souvent là le casse tête, l’organisateur va rechercher une activité pour fédérer ses équipes et leur faire vivre ensemble un moment de cohésion : ce que l’on appelle le team building. Compte tenu des enjeux d’un séminaire, il est fréquent que celui ci s’étale sur deux journées avec une nuit dans un hôtel ou un domaine hôtelier pouvant accueillir des grands groupes de travail. Un espace adapté va donc permettre de répondre aux différents besoins en terme de salles et d’infrastructure aux cours du séminaire. l’entreprise peut consacrer un budget important pour l’organisation de ses séminaires ! Et pour augmenter la coupure avec le rythme du travail, les entreprises n’hésitent pas à déplacer les collaborateurs loin des sentiers connus : mer, montagne, en France ou dans un autre pays. Pour les entreprises qui ont compris la puissance d’un séminaire sur la performance de leur équipe, il n’y a pas de limite !