Une solution pratique pour répondre aux besoins du travail hybride, contribuant à l’engagement des salariés au service de la productivité des organisations

À l’heure des premiers retours d’expérience sur le quotidien des employés et de leur management, suite aux mises en place des nouveaux formats de travail, un premier bilan se confirme 

personne n’a vraiment trouvé la solution magique pour concilier la tendance du travail flexible, productivité des entreprises et bien être au travail et dans la vie du salarié.

Flex office, coworking, télétravail, hybridation du travail, bureau opéré, quel est le fil conducteur de toutes ces nouvelles notions ?

On peut en citer 2 

d’une part la volonté de flexibilité des espaces de travail au service du collaborateur (plus de liberté dans l’organisation de ses tâches, plus de bien être),

et d’autre part la réduction des surfaces et des coûts d’immobilier pour les entreprises.

Une flexibilité dans le choix du lieu de travail difficile à accepter

A la lecture de nombreuses études, force est de constater que toutes ces différentes pratiques ne sont pas toujours un vrai succès… et on voit des mouvements de balancier avec des injonctions de retour au bureau au sein de l’entreprise parfois brutales.

Souvenons nous en juin 2022

‘’ Elon Musk, le directeur général de Tesla, a demandé à ses employés de revenir au bureau ou de quitter l’entreprise, selon une note envoyée par e-mail aux salariés ; « Toute personne qui souhaite faire du travail à distance doit être au bureau pour un minimum (et je dis bien un minimum) de 40 heures par semaine ou quitter Tesla« ….

Selon un Article publié dans Reuters en Juin 2022

Le passage en full Flex ?

Et quand on revient au travail, est-ce si simple avec le flex office ? 

Non …

notamment on reproche souvent au flex-office de causer un manque d’engagement au travail :

• bureaux impersonnels,
• open-space bruyant,
• surbooking des salles de réunion,
• rigidité d’organisation,
• difficulté de garder le contact

(Flex Office: Définition, Avantages, Inconvénients & Exemples (kollori.com)).

La limite du télétravail

De plus le flex office n’est qu’une partie de la solution : selon une étude récente (*effectuée Regus), plus de 50% des salariés dans le monde déclarent travailler hors du bureau 2,5 jours par semaine

Et le télétravail n’est pas toujours non plus la meilleure solution :

• manque de place dans son domicile,
• problèmes d’ergonomie liés à des outils informatiques non adaptés, troubles TMS,
• manque de contacts et sociabilité, avec des collègues uniquement visibles en distanciel

Pas très motivant tout cela …

Comment répondre au besoin d’engagement et de remotivation des collaborateurs ?

Comment se sentir engagé quand on va au bureau et qu’on atterrit dans un environnement neutre et des bureaux vides ? parfois loin de son équipe qui est là un autre jour … ou quand on est à la maison loin de tous ?

Et l’engagement étant un facteur de productivité pour l’entreprise, on comprend son importance.

Oui car être performant au travail, au-delà d’avoir les bonnes compétences au bon poste, et le bon cadre managérial, c’est avoir envie de mener son activité, de participer à un projet, de s’engager dans un collectif.

Le coworking et les tiers-lieux, une réponse au besoin de motivation et d’engagement des équipes ?

C’est là qu’intervient la solution du coworking et des tiers lieux ! Et qu’est-ce qui fait que cela fonctionne ?

Chez Naama, notre conviction est que la performance puise sa source dans l’implication et l’envie !

Nous observons dans nos espaces de coworking NAAMA, ainsi que dans nos lieux de séminaires que le lien entre les occupants, qu’ils proviennent du même écosystème professionnel, sectoriel ou géographique, est un vrai levier de développement, d’être bien, et de performance, au service, de sa vie et de son entreprise.w

Pourquoi le coworking ?

Travailler dans un espace de coworking permet de profiter de nombreuses possibilités de lieux, d’espaces et d’aménagements de bureaux adaptés à chaque séquence de travail.  

Bureau individuel, bureau nomade ou bureau partagé dans un espace ouvert et collaboratif, salle de réunion, salle de formation, espace de séminaire,

Tout est possible selon le juste besoin, juste au bon moment et avec le juste niveau de service, le tout avec un maximum de flexibilité.

Et surtout parce qu’une raison d’être des Coworking est de donner envie à ses clients de venir et de rester !

Notre cœur de métier est de donner envie de venir ! et de revenir.  

La clé d’un bon espace de coworking est là. Alors on en fait profiter nos clients :

• 👩‍🦰 offrir une ambiance dans laquelle on se sent bien,
• 👩‍💻proposer différents types de poste de travail qui correspondront aux différentes séquences de travail de la journée,
• ☕organiser des moments de convivialité favorisant l’interaction entre les résidents
• 🤝faciliter des rencontres avec d’autres professionnels,
• 🧘‍♀️instaurer des instants détente de différents formats qui rythment la journée pour une meilleure organisation du temps travail / repos / créativité
• 🤓proposer le juste espace au bon moment : un poste de travail, au calme, une salle projet, une salle de réunion, ou un espace partagé pour retrouver l’animation et la vie du bureau
• 🍎mettre à disposition une offre food alléchante qui donne envie, miam !
• 🌡et garantir des espaces sains et règlementaires, sans aucun souci à gérer au quotidien

Notre raison d’être est que les salariés aient envie de venir, et par là même s’engagent … et donc performent 😊 Voilà pourquoi le coworking va devenir de plus en plus indispensable pour tous.

La bonne solution serait -elle un mix de ces nouveaux espaces ?

 

Voici notre guide du bon mix pour les espaces de travail et pour la performance au travail, autour de 3 types de lieu de travail  :

• Un siège social animé, en mode HUB, avec certes des espaces en flex-office, mais beaucoup d’espaces collaboratifs. Un siège creuset de la culture d’entreprise et vivant !

• Evidemment aussi la maison, le télétravail

• Et ‘’au milieu’’ proposer aux salariés des places en tiers-lieux ou coworking, soit en alternative au télétravail, ou en complément.

Le flex Office, juste une mode ou une nouvelle pratique du travail à conserver ?

Oui, mais à dose mesurée ! avec une forme de personnalisation en lien avec l’ADN de l’entreprise, un fil conducteur, entre les différentes équipes, des territoires, projets… Avoir envie de venir retrouver son équipe dans un endroit où on a un sentiment d’appartenance.

Mieux : Flex office et Coworking !

L’idéal est donc de proposer aux collaborateurs un mix de flex et de coworking.

Que du plus pour tout le monde ! 😊 Une expérience au travail enrichie au service du bien-être du salarié et de la bonne productivité de l’entreprise, tout en accompagnement les manageurs dans leur quotidien.

La prochaine fois, je vous partage nos réflexions sur les nuances entre Coworking et Tiers-lieux

Corinne